Hva er en Campus avtale?
Campus er Microsofts lisensavtale for høgskoler og universiteter (andre utdanningsinstitusjoner må derfor vurdere andre lisensieringsalternativ som f.eks; Skoleavtalen eller Select Academic avtale). Avtalen er en 'leie-av-lisens' avtale, dvs bruksretten til lisensproduktene avtalen omfatter, løper kun i avtaleperioden.
Campus avtalen dekker samtlige PC som eies eller leies av skolen, uansett om dette er en PC som benyttes av ansatt eller en student. Avtalen dekker alle PC’er som benyttes i Student Lab, resepsjoner, lærerPC og annen administrativ bruk. Ved inngåelse av Campus avtale vil derfor alle PC, bortsett fra studenters private PC, være dekket inn av avtalen.
Hvilke produkter inngår i Campus avtalen?
En standard Campus avtale består av 3 basisprodukter:
- Microsoft Office PRO
- Microsoft Windows PRO oppgradering
- CORE CAL* ( *Core CAL består av klient adgangslisenser til Windows Server, Exchange Server, SMS Server og Sharepoint Portal Server)
Det er også mulig å tegne en Campus lisnsavtale som kun dekker ett eller to av produktene over. Minimum for Campus avtalen er at ett av produktene må være med. Hvis alle tre basisproduktene over tas med i avtalen, oppnås en samlerabatt på 15 % i forhold til leie-av-lisens prisen på enkeltproduktene.
I tillegg vil andre applikasjonsprodukter produkter (Frontpage, Visio, Project, o.l.) kunne legges til etter behov. Tilsvarende kan server produkter (Windows Server, Exchange Server, o.l) også legges til etter behov.
Uansett hvilke produkter avtalen inngås for, vil avtalen dekke alle versjoner av valgte programvareprodukter, både tidligere versjoner og nye versjoner som lanseres senere i avtaleperioden.
Inmeta er Norges desidert største leverandør av Campus avtaler, og har ca. 80 % av høgskolene/universitetene i Norge som kunder. Kontakt oss gjerne for referanser.
Hvordan prises Campus avtalen?
I Campus-avtalen er det en unik måte (i Microsoft sammenheng !) å fastsette prisen på. I isteden for å telle antall PC, er det antall ansatte (eller FTE – omregnede Full Tids Ekvivalenter) som telles. Institusjonen vil dermed få en avtale som dekker alle PC, mens betalingen er basert på antall ansatte. Da antall ansatte i forhold til antall PC som regel er i området 1:3 er dette en avtale som vil lønne seg for de aller fleste høgskoler/universitet. Selv ved en endring av plattform kun for et produkt, kan det ofte være lønnsomt å inngå en Campus avtale isteden.
Campus avtale prises etter en månedlig oppdatert prisliste fra Microsoft, og prisen er bl.a. avhengig av antall FTE, hvilke produkter som ønskes tatt med i avtalen. Inmeta lager gjerne en gratis analyse over lønnsomheten av Campus avtalen i forhold til andre avtalealternativer. Kontakt oss for en uforpliktende gjennomgang.
Hva med lærere/ansattes hjemmebruk?
Alle ansatte har gratis rett til å ta med seg en kopi av programvaren (NB ! Gjelder MS-Office Pro) til eget bruk på sin hjemme PC. Bruken av hjemme lisenser er begrenset oppad til det antall FTE avtalen er inngått for.
Hva med studentenes hjemme PC? De burde ha tilgang til samme versjoner av programvare på sine egne PC?
Det er også mulig å inkludere studenters hjemme PC i en Campus-avtale. Det eneste man må gjøre er å finne ut antall studenter som har PC og som ønsker å delta i denne avtalen, så kan man inkludere disse. Prisingen av lisensiering for studentenes private PC gjøres på samme måte som for Campus avtalen; man bestemmer seg for den mengde produkter man vil inkludere, og finner ut hvillket antall som er ønskelig å ta med, så prises dette av Inmeta på forespørsel. Student PC lisensiering inngår også i det totale antall PC/produkter, og vil kunne bidra til å oppnå et bedre prisnivå.
Hva er kravet til å tegne en Campus avtale?
For det første må man være en godkjent høgskole eller et universitet (se oversikt i meny på venstre side). Videre er minstekravet at man tegner en avtale pa minst 100 FTE, på minst ett av basis produktene. Andre krav er det ikke. Hvis man er i tvil om man tilfredsstiller disse kravene, kontakt oss, så vil vi kunne gjøre en kvalifisering i løpet av kort tid.
Hvordan tegne en Campus avtale?
Kontakt Inmeta Licensing, så vil vi stille de nødvendige spørsmål for å kunne prise en slik avtale. Det er mulig å tegne en avtale for 1 år, eller for 3 år. Eneste forskjellen på å ha ettårige avtaler i forhold til 3 årig avtale, er at den 3 årige avtalen er prisgarantert i alle årene, slik at prisøkning ikke vil forekomme. Hvis man ønsker kortere forpliktelse enn 3 år, og dermed tegner ettårig avtale, vil prisøkning kunne skje fra år til år. Rent praktisk vil det ta ca 1 uke, fra første henvendelse til avtalen er på plass, og produktene kan tas i bruk
Hvilke forpliktelser følger Campus avtalen?
Ved inngåelse av Campus avtalen, må man definere antall FTE eller ansatte. Det er mulig å kvalifisere deltagere, slik at f.eks. kantinepersonell, renholdspersonell, og andrre, kan trekkes fra i antallet FTE. Betingelsen for å kunne trekke fra noen, er selvfølgelig at de ikke er PC brukere.
Hvis antallet FTE'r (eller antall PC’er for den saks skyld) skulle endre seg i løpet av avtaleperioden, er det ikke nødvendig å foreta seg noe, da eventuelle justeringer gjøres på neste års avtalefornyelse. Kravet er dermed at man har oversikt over antall FTE en gang i året.
Hvis det er tegnet en 3 årig avtale, vil korrigeringen gjøres innen avtalens årsdag.
Hva hvis Campusavtalen ikke lenger er det beste alternativet?
Hvis man ikke ønsker å fornye avtalen etter ett eller flere år, finnes det en utkjøpsmulighet, hvor hvert av alle lisensproduktene har en egen utkjøpspris. I denne prisen betaler man kun for de produktene man ønsker å benytte videre, og i det antallet man ønsker å benytte. Prisen for de enkelte produktene får man ved henvendelse til Inmeta Licensing. Prisene er på samme måte som prisene på Skoleavtale, baset på en månedlig oppdatert prisliste fra Microsoft, og kan derfor variere fra måned til måned.
Hva mer kan sies om Campusavtalen?
Det er mulig å tegne en hovedavtale sentralt for større høgskoler/universitet, og la det enkelte fakultet, institutt eller avdeling selv vurdere om de vil delta. Når en avdeling så bestemmer seg får å delta, tegnes det en tilknytningsavtale til hovedavtalen. De enkelte avdelingene kan selv spesifisere hvilke produkter de ønsker tatt med i avtalen, slik at dette kan variere fra avdeling til avdeling. Hver avdeling som tegner en slik avtale (Campus Agreement Subscription) vil fritt får tilsendt ett CD-sett, som inneholder alle produktene som er tilgjengelige i campusavtalen. Når Microsoft lanserer nye versjoner av produktene, vil også disse produktene sendes ut, slik at man til enhver tid skal ha alle produkter tilgjengelige.
Campus Agreement from Microsoft is a subscription licensing program specially created to address the unique needs of higher educational institutions. Campus Agreement lets you keep your institution's technology up to speed—even on a limited budgetCampus Agreement benefits.
- Easy compliance. Because all of your institution's computers and users are covered throughout the subscription term, it's easy to be sure that your institution is fully licensed for use of the Campus Agreement products you've selected.
- Low administration. Subscription licensing eliminates the need to track licenses for individual Campus Agreement products on every computer. This is especially helpful for managing software assets in a decentralized environment.
- Excellent value. By standardizing on a platform of products, your total cost of software ownership is reduced while productivity and access to current technology are increased. You also get the benefits of Software Assurance Membership, and one complimentary MSDN Academic Alliance membership.
- Current technology. With subscription licensing programs, your users are licensed to run the most current version of the software products included in your agreement, and your institution automatically receives media for products that upgrade during your agreement term.
- Simple budgeting and purchasing. One annual payment covers all of the Campus Agreement products you've selected for the year.
Product availability
You may order subscription licenses for a wide selection of Microsoft software through the Campus Agreement program. Please refer to the Microsoft Volume Licensing Product List at for a complete list of currently available products.
Campus Agreement Desktop Packages
If you prefer to license your computers and users for a standard set of desktop products, Microsoft provides the following "Desktop" packages, which offer a discounted price over the cost of licensing the products individually.
The Campus Desktop package includes:
- Windows Vista Enterprise Upgrade
- Microsoft Office Enterprise 2007 and Microsoft Office for Mac 2004 Professional Edition
- Microsoft Core CAL Suite
The Campus Desktop with Enterprise CAL includes:
- Windows Vista Enterprise Upgrade
- Microsoft Office Enterprise 2007 and Microsoft Office for Mac 2004 Professional Edition
- Microsoft Enterprise CAL Suite
As with all products licensed through your Campus Agreement, you have the option of deploying downgrade versions (previous versions) in place of the current licensed version. For instance, you may choose to deploy Microsoft Windows XP Professional instead of Windows Vista Enterprise.
Subscription term
Microsoft Campus Agreement is a subscription that gives you the rights to run the licensed software for a specified period. On your subscription enrollment, you designate whether you desire a one-year or three-year licensed period. Your temporary licenses allow you to run upgrades and downgrades of the software throughout the licensed period.
At the end of the licensed period, you may extend the temporary licenses by submitting an extension order or start a new subscription by signing a new subscription enrollment.
With the three-year option, you submit an anniversary order for years two and three. We will not increase the per-unit pricing to your distributor for your anniversary orders above the prices for the initial software order. After the three years, you can continue your subscription by submitting a new subscription enrollment. Please note that your actual annual pricing is determined by your reseller (not Microsoft). For this reason, we are unable to guarantee that the final per-unit pricing for years two and three will not change. Please discuss pricing details with your reseller.
At the end of your licensed period, you also have the option of canceling out of the subscription model by purchasing perpetual licenses for the products you want to continue to use or removing the software from your machines.
Pricing
Campus Agreement pricing for application, system and CAL products is based on a count of all of your institution's faculty/staff Full-Time Equivalent (FTE) employees. Pricing for some products is tiered depending on the number of FTE. Calculate your total FTE as follows:
Campus Agreement pricing for application, system and CAL products is based on a count of all of your institution's faculty/staff Full-Time Equivalent (FTE) employees. Pricing for some products is tiered depending on the number of FTE. Calculate your total FTE as follows: