School Agreement 

Inmeta er Norges største partner på akademiske lisenser

Trodde du at Microsofts skolelisenser var kostbare?

  • Visste du at MS Office (2007) på skoleavtale ikke koster mer 230,-/PC?” i året

Microsoft har i samarbeid med fylkeskommunene inngått en avtale som gir deg 30% rabatt på School Agreement. Dette er den beste avtalen som noensinne er forhandlet frem for skolemarkedet.

Velger du nettopp denne avtalen vil du få en full Desktop plattform som inneholder:

  • Office Pro 2003/ Office Enterprise 2007
  • Windows XP Pro/Vista Enterpise
  • Core Cal som inneholder klient tilgang til Windows server, Exchange, SMS og Sharepoint.

School Agreement passer for grunnskolene og videregående skoler. Dette er en leieavtale som lisensierer hele skolen med de produkter man velger å ta med i avtalen. Du kan til enhver tid benytte den nyeste versjon, avtalen gir også full nedgraderingsrett dersom du ikke setter krav til siste versjon.

Hvordan fungerer avtalen?
En årlig telling av PC`er med innbetaling basert på antall PC’er tatt i bruk ved neste årsdag gjør avtalen svært enkel å administrere. Nye maskiner som kommer inn før neste årlig telling installeres uten kostnad frem til neste årsdag.

Dette gir deg:

  • En årlig forutsigbar kostnad for innbetaling av all Microsoft programvare
  • Mulighet for å inkludere studenter i avtalen
  • Benytte de nyeste versjonene av programvare
    Gratis hjemmekopi til ansatte
  • Avtalen gjør det veldig enkelt å holde seg korrekt lisensiert basert på årlig telling av maskiner
  • Media sett er inkludert
  • Mulighet for å legge til andre Microsoft produkter til en meget rimelig pris

Inmeta er gjennom Microsoft AER programmet (Microsoft® Authorised Education Reseller-programmet ) autorisert til å selge Microsoft Academic Edition-programvareprodukter til undervisningskunder, og er sertifisert med spesialopplæring for å kunne levere komplette løsninger og tjenester til våre kunder.

Inmeta og Microsoft har som mål å være verdiskapende samarbeidspartnere innen skole og utdanning. Vi arbeider nært med skoler, høyskoler og universitet for å bidra til at de har tilgang til og benytter gode verktøy som trengs for å arbeide og lære effektivt, og for å videreformidle gode prosjekter og erfaringer gjennom ”God Praksis” beskrivelser og gunstige lisensavtaler. Ta kontakt med oss, og vi vil sikre deg de gunstigste avtalene på Microsoft`s skolelisenser

Som Inmeta kunde får du:

  • Høy kompetanse
  • Lisens-helpdesk - alltid tilgjengelighet innen normale arbeidstider
  • Tilgang til gratis web butikk, spesialtilpasset til hver enkelt kunde
  • Tilbud om gratis seminarer, kundeavis, kundemøter, rapporter, oppfølging, varsel om prisendringer, varsel om produkt-nyheter mm.
  • Gode betingelser

Skoleavtalen er en Microsoft lisensavtale for utdanningssektoren, utenom høgskoler og universitet(se; Campus avtale). Den er således en lisensavtale som egner seg for bl.a; barnehager, grunnskoler, ungdomsskoler og videregående skoler.

Skoleavtalen dekker samtlige av PC’ene som finnes på skolen, uansett om dette er PC til undervisningsbruk, elev PC’er eller PC i administrativt bruk. Avtalen er en 'leie-av-bruksrett' avtale, dvs retten til å benytte lisensproduktene avtalen omfatter, løper lik avtaleperioden (og kan etter dette selvølgelig fornyes).

Hvilke produkter inngår i Skoleavtalen?
En standard Skoleavtale består av 3 basisprodukter:

  • Microsoft Office PRO
  • Microsoft Windows PRO oppgradering
  • CORE CAL* (*Core CAL består av klient adgangs-lisenser til Windows Server, Exchange Server, SMS Server og Sharepoint Portal Server)

Det er også mulig å tegne en avtale som kun dekker ett eller to av disse produktene, minimum for Skole avtalen er at ett av produktene må være med. Hvis alle tre basisproduktene tas med i avtalen, oppnås en samlerabatt på 15 % i forhold til prisen på enkeltproduktene.

I tillegg vil andre applikasjonsprodukter produkter (Frontpage, Visio, Project, o.l.) kunne legges til etter behov, og tilsvarende med server produkter (Windows Server, Exchange Server, o.l) også legges til etter behov.

Uansett hvilke produkter avtalen inngås for, vil avtalen dekke alle versjoner av programvaren, både tidligere versjoner og nye versjoner som lanseres senerre i avtaleperioden.

Hvordan prises Skoleavtalen?
Skoleavtalen kan inngås av den enkelte skole, eller av en kommune på vegne av alle eller deler av skolene i kommunen, eller på fylkesnivå for hele eller deler av de videregående skolene.

Prisen er avhengig av antall PC og hvilke produkter som slkal være med i avtalen, og det finnes to prisnivåer:

  •             A         fra 50 til 2499 maskiner
  •             B         mer enn 2500 maskiner

Prisen fastsettes dermed av antall PC multiplisert med antall produkter. Hvis summen er over 2500, vil det gunstigste prisnivået oppnås.

Skoleavtalen prises etter en månedlig oppdatert prisliste fra Microsoft, så denne kan variere fra måned tli måned. Inmeta lager på forespørsen en analyse over lønnsomheten av Skoleavtalen, i forhiold til andre lisensieringsalternativer. Vær oppmerksom på at Inmeta har en stor del av både kommuner og fylkeskommuner som kunder, og allerede har inngåytt avtaler med mange av disse. Kontakt gjerne IT ansvarølig i kommunen/fylket, eller oss, for å se om det allerede eksisterer en slik avtale.

Hva med lærere/ansattes hjemmebruk?
Alle ansatte har gratis rett til å ta med seg en kopi av programvaren til eget bruk på sin hjemme PC. Bruken av hjemme lisenser er begrenser oppad til det antall PC/produkter avtalen er inngått for.

Hva med elevenes hjemme PC?
De burde ha tilgang til samme versjoner av programvare på sin egen PC?
Det er også mulig å inkludere elevers hjemme PC i en Skoleavtale. Det eneste man må gjøre er å finne ut antall elever som har PC og som ønsker å delta i denne avtalen, så kan man inkludere disse. Prisingen av lisensiering av elevenes PC gjøres på samme måte som for Skole avtalen, man bestemmer seg for den mengde produkter man vil inkludere, og finner ut hvillket antall som er ønskelig å ta med, så prises dette av Inmeta på forespørsel. Elev PC lisensiering inngår også i det totale antall PC/produkter, og vil kunne bidra til å oppnå et bedre prisnivå.

Hva er kravet til å tegne en Skole avtale?
Minstekravet er at man er en skole eller en barnehage (driver med utdanning som primærvirksomhet) .

I tillegg må det tegnes en avtale for minimum 50 'produkter'.

Eksempel:

En barneskole med 20 PC, som ønsker både Office Windows oppgradering og Core CAL, vil oppnå 60 produkter (20 PC * 3 produkter), og dermed kvalifisere for Skoleavtalen. Skulle det være tvil om kvalifiseringen, kontakt oss, så vil vi gi svar på dette umiddlebart.

Hvordan tegne en Skoleavtale?
Kontakt Inmeta Licensing (tlf; 23006700), så vil vi stille de nødvendige spørsmål for å kunne prise en slik avtale. Det er mulig å tegne en avtale for 1 år, eller for 3 år. Eneste forskjellen på å ha ettårige avtaler i forhold til 3 årig avtale, er at den 3 årige avtalen er prisgarantert i alle årene, slik at prisøkning ikke vil forekomme. Hvis man ønsker kortere forpliktelse enn 3 år, og dermed tegner ettårig avtale, vil prisøkning kunne skje fra år til år. Rent praktisk vil det ta ca 1 uke, fra første ehnvendlese til avtalen er på plass, og produktene kan tas i bruk

Hvilke forpliktelser følger Skoleavtalen?
Ved inngåelse av Skole avtalen, må antall PC defineres. Det antallet som må tas med, er antallet kvalifiserte PC på skolen. Begrepet ”Kvalifisert PC” innebærer alle Pentium baserte PC og Apple iMac. Hvis det finnes PC som er av eldre type, må også disse tas med hvis de bruker programvaren, uansett om de benytter programvaren direkte installert eller via terminal server.

Antall PC vil selvsagt variere i løpet av avtaleåret, selv om antallet PC øker, vil alle PC uansett være riktig lisensiert . Korreksjoner i antall PC gjøres ved inngåelse av neste års avtale. Hvis det er tegnet en 3 årig avtale, vil korrigeringen gjøres innen avtalens årsdag.

Hva hvis Skoleavtalen ikke lenger er det beste alternativet?
Hvis man ikke ønsker å fornye avtalen etter ett eller flere år, finnes det en utkjøpsmulighet, hvor hvert av produktene har en egen utkjøpspris. Denne prisen betaler man kun for de produktene man ønsker å benytte videre, og i det antallet man ønsker å benytte de. Prisen for den enkelte produktene får ved henvendelse til Inmeta Licensing. Prisene er på samme måte som prisene på Skoleavtale, baset på en månedlig oppdatert prisliste fra Microsoft, og kan derfor variere fra måned til måned.

Hva mer kan sies om Skoleavtalen?
Det er mulig å tegne en hovedavtale sentralt for kommuner eller fylkeskommuner, og også hvis flere skoler ønsker å tegne en slik avtale sammen. En slik avtale kan tegnes av f.eks. en kommune, som deretter lar de enkelte skolene bestemme seg for om de ønsker å delta på avtalen. Når en skole så bestemmer seg får å delta, tegnes det en tilknytningsavtale til hovedavtalen. De enkelte skolene kan selv spesifisere hvilke produkter de ønsker tatt med i avtalen, slik at dette kan variere fra skole til skole. Hver skole som tegner en slik avtale (School Agreement Subscription) vil fritt får tilsendt ett CD-sett, som inneholder alle produktene som er tilgjengelige i campusavtalen. Når Microsoft lanserer nye versjoner av produktene, vil også disse produktene sendes ut, slik at man til enhver tid skal ha alle produkter tilgjengelige.