Enterprise Agreement 

KS avtale for Microsoft programvarelisenser
Microsoft tilbyr idag de fleste norske kommuner og fylkeskommuner å tegne en Microsoft Enterprise avtale. Dette har blitt en foretrukket avtale ettersom den gir svært enkel budsjettering, og minimal lisensadministrasjon.

Enterprise avtalen innebærer:

·         En forenkling ved at man har en årlig opptelling og ajourføring av antallet kvalifiserte PC’er for de produktene som inngår ved avtalestart. Eventuelle tilleggsprodukter innrapporteres i samme måned som de tas i bruk.

·         Hvis man inngår avtalen i ett kommunesamarbeid vil alle kommunene betraktes under ett. Det vil si at dersom det for en periode er underdekning av lisenser i en kommune og overdekning i en annen, vil det ikke komme tilleggsregning til kommunen med underdekning.

·         Retten til nye versjoner av programvaren som lanseres i løpet av 3-årsperioden er inkludert. Denne retten tar man med seg dersom man velger å ikke fornye ved avtaleslutt – uavhengig av om programvaren eller den nyeste versjonen er tatt i bruk eller ikke.  

·         Avtalen tilbys til en fastpris pr. PC i hele avtaleperioden, og er dermed enkel å budsjettere og forutse. Likeledes gir det en sikkerhet om at man er riktig lisensiert til enhver tid.

·         Når avtaleperioden utløper kan man velge om man vil videreføre den eller avslutte vedlikeholdsavtalen. Man får da utstedt lisensbevis på siste lanserte versjon av angjeldende programmer uavhengig om man har tatt den i bruk eller ikke.

·         Office pakken - kan benyttes (lovlig) gratis på like mange hjemmemaskiner som man har jobblisenser (aktiveres som en SA-fordel).

·         Rabatter på alle Microsoft programvare til ansatte (også spill til x-boks)

·         IT avdelingen vil som lisensforvalter få:

o    opplæring av Microsoft i de applikasjoner som handles (kurs- kuponger / e-læring)

o    tilgang til konsulenttjenester innfor områder som f.eks Office-produktene, Operativsystem, Sharepoint, Exchange.

o    tilgang til Technet for kvalifisert rådgivning på serverdriften

o    tilgang til telefonsupport på serverdrift

o    forlenget hot-fix support og automatisk oppdatering på security-fix

o    lisensfri “kald” backup server

Visste du at du kan tegne en Enterprise avtale via Inmeta?
Alle kommuner med flere en 250 enheter kan tegne en Enterprise avtale alene. Dette vil også gjelde for kommunesamarbeid som teller over 250 enheter. Inmeta har gjennom flere år arbeidet tett med kommuner og har ved flere anledninger hjulpet til med å lage beregninger og kostnadskalkyler. Ved hjelp av KS avtalen som tidligere er blitt inngått, får kommuner beste prisnivå (D) hos Microsoft.

Visste du at Inmeta kan hjelpe din kommune?
Inmeta kan hjelpe deg å spare tid og kostnader. Som Inmeta-kunde har du tilgang på skreddersydde verktøy og rutiner for forvaltning av programvaren. Dette sikrer deg en trygg og kostnadseffektiv lisensadministrasjon. Vårt mål er å redusere kommunens lisenskostnader over tid. Inmeta tilbyr også tjenester knyttet til å avdekke bruksmønster for programvarelisenser, for på den måten å sikre rutiner og sikre optimal annskaffelse. Les mer om dette her (http://www.inmeta.com/TJENESTER/SAM/Pages/SAM.aspx).  

For flere spørsmål, ta kontakt med Elisabeth Svendsen på 91893307 / els@inmeta.com, eller lisenser@inmeta.com.